Como anda a organização do seu tempo?

FONTE: http://www.medinforme.com/como-anda-a-organizacao-do-seu-tempo/

Estava ontem assistindo a palestra do Christian Barbosa na Videoteca virtual da Endeavor e nela ele se reporta a um momento da sua vida em que a má administração do seu tempo o levou a adoecer gravemente, foi a partir daí que resolveu mudar. É mais uma reafirmação que vida desorganizada compromete a saúde integral do indivíduo. Christian é especialista em Gestão de tempo (para quem não conhece) e resolvi compartilhar com vocês alguns conceitos colocados por ele que podem ser úteis para todos.

Os focos da palestra foram: mudança de modelo mental (dessa contaminação da cultura da urgência), a importância de ter um método organizacional e uma ferramenta de controle do seu tempo. Ok, tudo bem que isso parece burocrático demais, mas é agradável pensar sobre isso quando sabemos que o resultado da boa aplicação desses conceitos é mais produtividade e melhores resultados.

Dentro disso, serei objetiva passando para vocês as dicas claras do Christian:

• Saiba claramente diferenciar o urgente do importante: o que é importante traz resultados e agrega valor ao que você faz; o urgente estressa, desequilibra e nem sempre traz resultados de grande relevância. Se você vive de urgências, está completamente desfocado!
• Vença seu maior inimigo, você. Não deixe seu cérebro ficar lhe lembrando milhares de coisas que tem para fazer e deixando você atordoado. Lembrou? Anote! Se for urgente, resolva e retorne ao foco.
• Para o ponto anterior, utilize alguma ferramenta como aliada: uma agenda, um organizer, um software, o que for melhor para descarregar os flashs do seu cérebro. Isso irá retreinar você para estar sempre focado.

Outro ponto da palestra é Planejamento, sendo bem objetiva, veja as dicas:

• Saiba o que você quer: tenha metas claras e concentre sua energia nisso, estabelecendo uma estratégia para chegar lá!
• Defina prioridades explicitamente. Páre de definir como prioridade “juntar dinheiro” e defina algo concreto com objetivo;
• Escreva e mensure seus objetivos: ponha no papel suas tarefas;
• Páre de planejar o dia e planeje de três em três dias da sua semana;
• Se trabalha 10 horas por dia, planeje 4, quando já estiver craque nesse modelo, aumente esse tempo de planejamento, mas seja flexível;
• Saiba claramente o próximo passo;

Espero ter dado uma luz para você e ajudá-lo a repensar seu modelo de gestão de tempo, como repensei o meu.